Es ist soweit und wir schalten die neue Webseite ein.
Damit alles möglichst gut funktioniert, sind wir auf Deine Mithilfe als Amtsträger:in angewiesen.
In einem ersten Schritt testen wir das neue Reservationssystem mit den fünf Probebooten: Argos, Sunbeam 22.1, Sunny und Aramis vom Zürichsee und VikoS30 in Versoix.
Alle anderen Boote müssen vorerst nach wie vor auf der alten Webseite «SN3.0» gebucht werden.
Wenn sich das neue Reservatiossystem auch in der Praxis bewährt, werden alle Boote umgeschaltet und wir können vollständig auf das neue System wechseln.
Aus dem Export aus SN3 können wir Unterhaltsbuchungen nicht erkennen. Im Import werden alle Buchungen von Amtsträger:innen daher als «Official Booking», kostenpflichtig, markiert. Falls es sich bei den Buchungen um eine Unterhaltsbuchung handelt, müsst Ihr die Buchung daher (kostenfrei) stornieren und als Unterhaltsbuchung neu anlegen.
Der Veranstaltungskalender wird von Anfang an auf der neuen Webseite angeboten.
Wir bitten Dich daher, Deine Veranstaltungen auf die neue Webseite zu übertragen und nur noch auf der neuen Webseite auszuschreiben. In zwei Wochen wird der Veranstaltungskalender auf «SN3.0» abgestellt.
Wenn Du deine Veranstaltungen übertragen hast, lösche bitte den jeweiligen Eintrag auf der alten Webseite «SN3», falls noch keine Anmeldungen vorliegen. Falls es bereits Anmeldungen hat, reduziere die Anzahl freier Plätze soweit, dass man sich nicht mehr anmelden kann. Achtung: Boot buchen nicht vergessen.
Bitte bei den Veranstaltungen dann angeben, dass diese auf der neuen Plattform gebucht werden können.
Events ausschreiben – So wird es gemacht:
«Mein Konto» -> «My Events» -> «Create my first event»
Nun kannst Du Deinen Event erfassen.
Vergiss aber nicht, das Boot für den Event separat dazu zu buchen!
Stornoregelungen für Events:
Im neuen Buchungssystem könnt Ihr die Boote als «Official booking» buchen.
Diese Möglichkeit steht nur Amtsträgerinnen und Amtsträgern zur Verfügung.
Wenn Ihr unter «Official booking» gebucht habt, könnt Ihr die Reservation jederzeit kostenlos stornieren.
Denkt auch daran, das GA Open ist entsprechend des Finanzreglements für Eventbuchungen nicht gültig. Um die Buchungen trotz GA ausführen zu können, müsst Ihr das Boot kostenpflichtig unter «Official booking» buchen.
ACHTUNG: Unterhaltsbuchungen können über bestehende Buchungen hinweg gebucht werden – es ist Eure Verantwortung, dies zu kontrollieren und gegebenenfalls die betroffenen Nutzer:innen zu informieren.
Wenn Du Fragen zum neuen IT-System hast oder einen Fehler entdeckt hast, wende Dich an die Geschäftsstelle: info@sailcom.ch und wähle bitte eine sprechende Bezeichnung im Betreff.